Regulamin

1. Postanowienia wstępne i definicje: Regulamin określa zasady uczestnictwa w niekomercyjnej i niemasowej imprezie zamkniętej pt. Inwazja: Popioły i Zgliszcza, odbywającej się w terminie i miejscu wskazanym przez organizatorów.
   1. Inwazja: Popioły i Zgliszcza jest organizowany przez następujące osoby: Michał i Agnieszka Ladra, Jakub Ciba, Sławek Uliasz, Marcin Batylda, Paweł Kamiński, Gabriel Gawlik, Diana Piotrowska, Dolores Dukat, Joanna Cheda, Maja Ratajska, Dawid Przywalny oraz Julia Kowalczyk; skład ten zwany jest w dalszej części Regulaminu “Organizatorami”.
   2. Osoby, które dokonały wpłaty na koszty organizacji imprezy (poprzez zakup biletu) oraz dokonały formalnego zapisu w punkcie akredytacyjnym, wylegitymowały się dokumentem tożsamości i otrzymały opaskę, zwane są dalej “Uczestnikami.”
   3. W czasie trwania imprezy poza Organizatorami i Uczestnikami na terenie mogą przebywać i działać Akredytowani Fotografowie oraz Obsługa Techniczna.
   4. Osoby postronne, obecne na terenie imprezy, mogą zostać w każdej chwili proszone przez organizatorów o opuszczenie jego terenu.
   5. Wszystkie osoby przebywające na terenie imprezy, wskazane w pkt 1, zobowiązane są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów przeciwpożarowych, przepisów rezerwatu przyrodniczego i innych regulaminów obowiązujących w miejscach stanowiących obozowisko i teren gry.
2. Uczestnicy w wieku powyżej 15, a poniżej 18 lat muszą przedłożyć w momencie akredytacji pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział na imprezie lub przed jej rozpoczęciem przesłać skan takiego dokumentu na adres inwazja@larpownia.pl. Osoby w wieku poniżej 15 lat nie mogą uczestniczyć w imprezie.
3. Uczestnicy chcący wziąć udział w imprezie ze zwierzęciem muszą zgłosić wcześniej ten fakt do organizatorów. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać wszystkich wytycznych organizatorów w zakresie opieki i kontroli nad zwierzęciem, oraz dołożyć wszelkich starań, by jego zwierzę nie było uciążliwe dla innych uczestników imprezy. W przypadku naruszenia wytycznych organizatora w zakresie opieki nad zwierzęciem, albo w wypadku, gdy zachowanie zwierzęcia będzie uciążliwe dla uczestników, opiekun może zostać poproszony o wywiezienie zwierzęcia poza teren imprezy.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe z winy lub spowodowane przez uczestników. Organizatorzy nie ponoszą też odpowiedzialności za ewentualne nieszczęśliwe zdarzenia lub wypadki będące następstwem udziału w imprezie.
5. Uczestnicy objęci są ubezpieczeniem grupowym z ramienia instytucji finansowej Generali Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
6. Uczestnicy wyrażają zgodę na robienie zdjęć i nagrywanie filmów z ich udziałem przez podmioty uprawnione przez Organizatora. Wszystkie materiały z ich udziałem mogą zostać wykorzystane przez organizatorów nieodpłatnie w celach promowania imprezy. Uczestnik akceptuje zakres i rodzaj zgód na wykorzystanie swojego wizerunku na etapie zakupu wejściówki. Inne wykorzystanie wymaga odpowiedniej zgody.
7. Uczestnicy zobowiązani są do traktowania siebie nawzajem z szacunkiem. Nękanie fizyczne , słowne lub inne formy zachowań nieodpowiednich, w jakiejkolwiek formie jest zakazane. Jeżeli Uczestnik stwierdzi, że jego granice zostały w jakikolwiek sposób naruszone, może to zgłosić do Organizatorów lub wyznaczonych Osób Zaufania, które dołożą wszelkich starań, aby zapewnić pomoc.
8. Używanie lub namawianie innych Uczestników do używania substancji zabronionych jest zakazane. Naruszenie zakazu będzie wiązało się z surowymi konsekwencjami.
9. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania, zwłaszcza w porze nocnej. Niewłaściwe zachowanie może spowodować wyciągnięcie odpowiednich konsekwencji (do usunięcia z imprezy bez zwrotu akredytacji włącznie).
10. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do utrzymania porządku w miejscu biwakowania. Organizatorzy zobowiązani są do zapewnienia odpowiedniej ilości worków na śmieci. Uczestnicy są zobowiązani do wynoszenia pełnych worków do specjalnie do tego przeznaczonego kontenera po zakończeniu imprezy.
11. Rozbijanie namiotów poza przestrzenią wskazaną przez Organizatorów na biwakowanie, a szczególnie w lesie poza wyznaczonym obszarem, jest zabronione.
12. Na terenie imprezy zakazuje się: strzelania z łuków przy użyciu strzał ostrych, strzelania z broni pneumatycznej, torsyjnej i palnej, pod groźbą usunięcia z imprezy bez zwrotu akredytacji;
    1. odtwarzania muzyki mechanicznej w sposób mogący przeszkadzać innym uczestnikom imprezy, poza przestrzenią i wydarzeniami uzgodnionymi z Organizatorami;
    2. Na terenie obowiązuje zakaz palenia ognisk poza miejscami do tego celu wyznaczonymi. Naruszenie któregokolwiek punktu regulaminu może się wiązać z usunięciem z terenu imprezy, bez zwrotu akredytacji.
13. Osobami wyłącznie uprawnionymi do interpretowania zapisów niniejszego regulaminu są Organizatorzy. Osobami uprawnionymi do egzekwowania zapisów niniejszego regulaminu są Organizatorzy oraz osoby przez nich wyznaczone.

Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.